紙文書電子化
紙文書スキャニングし、電子化するサービスです。
例えば以下のようなケースはございませんか？
・保管スペースを有効活用したい
・パソコンやスマホで書類を管理し、見たいときに瞬時に検索したい
・原本のみしか存在しないので、データ化しておきたい
そんなお悩み一発解決いたします。
- サイズ
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- A6 105㎜×148㎜
- B6 128㎜×182㎜
- A5 148㎜×210㎜
- B5 182㎜×257㎜
- A4 210㎜×297㎜
- B4 257㎜×364㎜
- A3 297㎜×420㎜
- B3 364㎜×515㎜
- A2 420㎜×594㎜
- B2 515㎜×728㎜
- A1 594㎜×841㎜
- B1 728㎜×1030㎜
- A0 841㎜×1189㎜
- B0 1030㎜×1456㎜
- その他サイズ
- 色
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- 4色カラー
- モノクロ印刷
サービス内容
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- 引き取りサービス・運用方法確認
- お問い合わせいただいた後、担当者が訪問し、保管状態や原稿状態を確認させていただきます。
引き取りが可能であれば即日引き取りもできます。
電子化されたデータをどのように活用されるかヒアリングさせていただき、最適な納品形態をご提案させていただきます。
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- お見積・スケジュールのご確認
- 原稿を確認させていただいた後、お見積りを算出させていただきます。
見積りの際の仕様は次のようになります。
・原稿に劣化がないか
・クリップやホッチキス、ファイリング等がされているかどうか
・サイズ
・カラー/モノクロ
・OCRによる検索機能の有無
・ファイル名の付与
・工期
・PDFのリンクの有無
・文書熔解の有無
・DVDへの焼き付けの有無
・デジタルブック作成の有無
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- スキャニング作業
- 製本された文書は事前に断裁可能か確認の上、高性能断裁機により背を断裁。
ホッチキスやクリップ、ファイリング、綴じ紐で止まっている場合は外します。
原稿の状態によって自動スキャンか手動スキャンかを判別し、スキャニング作業にかかります。
スキャニングサイズは、B0からA6まで様々なサイズに対応しております。
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- データ処理
- スキャニングが完了したデータはPDFに変換され、検閲と補正作業を行います。
ファイル名の指定やページのリンク設定、インデックスなど取付け、パスワードによるセキュリティ管理など使用用途に応じてデータ整理などを行います。
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- 文書溶解・引き渡し
- スキャンが完了した書類はご返却いたしますが、別途溶解サービスも行っております。
溶解サービスは専用ボックスに梱包し、溶解したうえで「溶解証明書」を発行いたします。
データの引き渡しの形式については、DVD-Rによる焼き付け、クラウドにアップロード、デジタルブックでの納品等様々な形態でのご納品が可能です。
入稿について
◆まずは下のお見積フォームよりお問い合わせください。
その後、担当者よりお見積書をメールでお送りいたします。お送りいたしましたメールアドレスに入稿データをお送りいただいて注文受付となります。10Mを超えるファイルにつきましてはファイヤーストレージ等の大容量ファイル転送サービスをご利用ください。
◆大容量ファイルを送付されます場合は、以下のサービスをご利用ください。
- ・「ファイヤーストレージ」
- ・「データ便」
- ・「ギガファイル便」
◆PDF入稿の場合は「入稿ガイド」をご参考に入稿データをご作成ください。お送りいただいたデータは弊社にてデータチェックいたします。なお、ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。