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紙文書電子化

紙文書スキャニングし、電子化するサービスです。

例えば以下のようなケースはございませんか?

・保管スペースを有効活用したい

・パソコンやスマホで書類を管理し、見たいときに瞬時に検索したい

・原本のみしか存在しないので、データ化しておきたい

 

そんなお悩み一発解決いたします。

 

サイズ
  • A6 105㎜×148㎜
  • B6 128㎜×182㎜
  • A5 148㎜×210㎜
  • B5 182㎜×257㎜
  • A4 210㎜×297㎜
  • B4 257㎜×364㎜
  • A3 297㎜×420㎜
  • B3 364㎜×515㎜
  • A2 420㎜×594㎜
  • B2 515㎜×728㎜
  • A1 594㎜×841㎜
  • B1 728㎜×1030㎜
  • A0 841㎜×1189㎜
  • B0 1030㎜×1456㎜
  • その他サイズ
  • 4色カラー
  • モノクロ印刷

サービス内容

  • 引き取りサービス・運用方法確認
    お問い合わせいただいた後、担当者が訪問し、保管状態や原稿状態を確認させていただきます。
    引き取りが可能であれば即日引き取りもできます。

    電子化されたデータをどのように活用されるかヒアリングさせていただき、最適な納品形態をご提案させていただきます。
  • お見積・スケジュールのご確認
    原稿を確認させていただいた後、お見積りを算出させていただきます。
    見積りの際の仕様は次のようになります。

    ・原稿に劣化がないか
    ・クリップやホッチキス、ファイリング等がされているかどうか
    ・サイズ
    ・カラー/モノクロ
    ・OCRによる検索機能の有無
    ・ファイル名の付与
    ・工期
    ・PDFのリンクの有無
    ・文書熔解の有無
    ・DVDへの焼き付けの有無
    ・デジタルブック作成の有無
  • スキャニング作業
    製本された文書は事前に断裁可能か確認の上、高性能断裁機により背を断裁。
    ホッチキスやクリップ、ファイリング、綴じ紐で止まっている場合は外します。
    原稿の状態によって自動スキャンか手動スキャンかを判別し、スキャニング作業にかかります。
    スキャニングサイズは、B0からA6まで様々なサイズに対応しております。
  • データ処理
    スキャニングが完了したデータはPDFに変換され、検閲と補正作業を行います。
    ファイル名の指定やページのリンク設定、インデックスなど取付け、パスワードによるセキュリティ管理など使用用途に応じてデータ整理などを行います。
  • 文書溶解・引き渡し
    スキャンが完了した書類はご返却いたしますが、別途溶解サービスも行っております。
    溶解サービスは専用ボックスに梱包し、溶解したうえで「溶解証明書」を発行いたします。

    データの引き渡しの形式については、DVD-Rによる焼き付け、クラウドにアップロード、デジタルブックでの納品等様々な形態でのご納品が可能です。

入稿について

◆まずは下のお見積フォームよりお問い合わせください。
その後、担当者よりお見積書をメールでお送りいたします。お送りいたしましたメールアドレスに入稿データをお送りいただいて注文受付となります。10Mを超えるファイルにつきましてはファイヤーストレージ等の大容量ファイル転送サービスをご利用ください。

◆大容量ファイルを送付されます場合は、以下のサービスをご利用ください。

◆PDF入稿の場合は「入稿ガイド」をご参考に入稿データをご作成ください。お送りいただいたデータは弊社にてデータチェックいたします。なお、ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。

075-343-0006
受付時間 9:00~18:00(土日定休)